CLAVES PARA EVITAR COMETER IMPRUDENCIAS INFORMÁTICAS EN EL TRABAJO

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Kaspersky Lab, socio estratégico de GMS, elaboró una serie de sencillos consejos para evitar las negligencias informáticas en el entorno laboral. Las recomendaciones elaboradas por los expertos de Kaspersky están basadas en los errores informáticos más habituales que suelen poner en aprietos, en alguna ocasión, a un profesional.
•    Usar un pendrive para transferir datos. Transferir datos corporativos con un USB a otro ordenador  y viceversa puede terminar infectando todos los ordenadores de la oficina con un virus persistente, o con un virus cuyo objetivo sea robar los datos de la empresa. Un buen ejemplo es el caso de Stuxnet, un virus que llegó a infiltrarse en una planta de producción iraní a través de un pendrive.

•    Chatear a través de las redes sociales. Cuando se establece una conversación con una persona a través de las redes sociales, es necesario tener cuidado con los datos o información que se comparte. Los hackers usan a menudo las redes sociales para obtener credenciales de la empresa y luego introducirse en la red de la organización.

•    Reenviar documentos de trabajo a través de un email personal. Por ejemplo, utilizar una dirección gmail.com para enviar correos corporativos puede ser una mala idea si el servicio de correo electrónico está comprometido, ya que el mensaje puede ser interceptado por cibercriminales.

•    Enviar datos personales cifrados desde el ordenador de la oficina puede hacer que un departamento de seguridad muy estricto interprete que se ha compartido datos confidenciales con personal ajeno a la compañía.

•    Emplear software de terceros en los equipos del trabajo.  Aparte de amenazas de malware, consumen recursos del sistema de manera innecesaria. El ordenador puede ser monitorizado a distancia, con lo que los responsables de seguridad no necesitan acercarse al escritorio para ver lo que está sucediendo.

•    Dejar la contraseña en un lugar visible, por ejemplo en un post-it en la computadora o en una carpeta en el escritorio. Cualquier persona que quiera perjudicar podría acceder al ordenador sin autorización.

•    Descargar contenido irrelevante para el trabajo. Aunque descargar música, películas y otros contenidos multimedia en casa parezca algo común en la era del Internet de alta velocidad, los usuarios no suelen respetar las reglas básicas, aún sabiendo que en el trabajo, especialmente en las grandes compañías, se monitoriza y controla lo que hacen los usuarios con el ordenador.

•    Comunicaciones móviles. En esta categoría pueden entrar muchos errores y  acciones malintencionadas, partiendo desde la utilización del teléfono del trabajo para temas personales, superar el límite de tráfico de datos, hasta relajarse jugando un rato con el  smartphone. Todas las reglas anteriores valen también para los dispositivos móviles. Si una persona quiere utilizar los dispositivos para el trabajo y para los temas personales al mismo tiempo, es importante que pregunte al responsable de TIC si es posible separar las cosas en dos áreas distintas del móvil. Hay varias soluciones de tipo BYOD para llevarlo a cabo.

Fuente y foto: Kaspersky

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