5 motivos para que una Pyme invierta en un software de gestión

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Las pequeñas y medianas empresas tienen un papel fundamental en la economía ecuatoriana. De acuerdo con el organismo Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros, en Ecuador de un total de 46,214 compañías activas que remitieron sus balances, al 31 de diciembre de 2014, el 94,5% son Pymes -43,668 compañías-. Son además, las responsables de generar el 73 % del Producto Interno Bruto (PIB) del país.

Una de las herramientas esenciales para que una PyME pueda mantenerse en el mercado es la utilización de los ERPs (Enterprise Resourcing Planning o Sistemas Integrados de Gestión Empresarial). André Bretas, Director de Small Business de TOTVS, enumera cinco razones para que una pequeña y/o mediana empresa invierta en la adopción de un software:

– Excelencia en la gestión financiera: El sistema ayuda a mantener las finanzas de la empresa bajo control de forma organizada. Las cuentas se liquidan dentro del plazo, evitando multas e intereses, además de permitir administrar también las cuentas a recibir, manteniendo el flujo de caja al día. Otra ventaja del ERP es que está integrado con el sistema de factura electrónica, agilizando las emisiones y envíos, de acuerdo con las exigencias legales.

– Optimización del stock: Para crecer, es fundamental saber la cantidad disponible de productos en stock, la necesidad de reposición y el planeamiento de la producción para reducir costos, entre otros procesos. Ayuda a mantener todo este control en tiempo real, con la garantía de atender correctamente a los clientes en el tiempo correcto, permitiendo, como consecuencia, mantener la fidelidad de clientes satisfechos.

– Poner fin al re trabajo: Las empresas que optan por utilizar un sistema de gestión integrado minimizan el trabajo de re digitar la misma información en archivos diferentes, lo que disminuye las oportunidades de errar.

– Tener más información en las manos: El uso del ERP puede ofrecer información sobre los clientes (reclamos y elogios sobre los servicios o productos ofertados), empleados y datos sobre las materias primas.

– Inversión que vale la pena: Con tantos beneficios, es común que las Pymes encuentren que un software de gerenciamiento de las rutinas sean costosos. Sin embargo, existen empresas que poseen soluciones con bajo costo de adquisición y mantenimiento como TOTVS.

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